Электронный документооборот

Наверняка многие знают, что ФНС разработала концепцию предполагающую, полный переход на электронный документооборот не позднее конца 2024 года. Но уже с 1 января 2021 года предоставление бухгалтерской отчётности в ФНС на бумажном носителе может является основанием для отказа в приёме. Также Минтранс планирует до 2023 года полную цифровизацию транспортных накладных. Для участников системы маркировки “Честный Знак” электронный документооборот также обязателен с 1 января 2022 года. 

Сам процесс внедрения ЭДО занимает длительное время. Как показывает уже имеющаяся практика по различным “нововведениям”, в момент вступления закона в силу многие остаются “за бортом закона“. Не допустить ситуацию гораздо проще, чем исправить. Поэтому рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Позвонив нам сейчас – вы получите скидку на сервис электронного документооборота Контур. Диадок – до 15%.

Заказать обратный звонок:

 

 

Электронная подпись с 1 января 2022г.

C 1 января 2022 года на ФНС России возлагаются функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц (лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

Для работы данной КЭП требуется приобрести специализированный токен. Токен – это носитель электронной подписи, который служит для ее хранения и использования. Все токены внешне напоминают флешку, а также дублируют ее функции. Однако основная разница токена перед флеш-накопителем – это безопасность. Токены являются защищенными носителями информации с криптографическими алгоритмами. Это сделано с целью защитить подпись от компрометации (доступа постороннего лица)

Токены должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A.

C 1 января 2022 года ФНС России будет записывать выпущенную ими подпись только на такие носители. К токенам соответствующим требованиями относятся:

  • JaCarta LT, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ;
  • Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S;
  • ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Наша компания реализует токены – Рутокен Lite и Рутокен ЭЦП 2.0. Данные носители не требуют установки специальных драйверов и готовы к работе после подключения к компьютеру. Имеют сертификат ФСТЭК и приемлемы по ценовой категории.

Для работы с защищёнными носителями (токенами), необходимо также установить на рабочее место программное обеспечение – криптопровайдер «Крипто-Про CSP» для защиты ваших персональных данных. Это также является требованием ФНС.

Мы являемся официальным представителем данного разработчика, лицензированы ФСБ (лицензия № 0012073, рег №2652 от 30 ноября 2016, бессрочная) на разработку, производство, распространение криптографических средств. Наши специалисты готовы оказать помощь в установке и настройке рабочих мест для работы с сертифицированными носителями и средствами защиты.

Продавцы маркированных товаров обязаны поменять ФФД с 1.05 на 1.2

Продавцам маркированных товаров необходимо перейти на новый формат фискальных документов (ФФД) 1.2 после 6 августа при регистрации кассы или перерегистрации из-за смены ФН. Новый формат фискальных данных – это добавление кода идентификации маркированного товара для передачи информации в Честный ЗНАК, передается через «код товара» — обязательный дополнительный реквизит чека.

Разобраться в новых требованиях сложно, у наших предпринимателей много вопросов. Постараемся рассказать, что налоговая говорит о переходе на ФФД 1.2 в недавнем Письме ФНС от 09.06.21 №АБ -4-20\8056.
Когда обновлять формат ФД 1.2?

Переход на новый формат зависит от фискального накопителя и модели кассы:

  • Если Вы до 6 августа зарегистрировали обычный ФН, Вы вправе доработать с ним до окончания срока действия фискального накопителя. Менять ФН на ФН-М раньше этого периода не нужно. Только когда закончится срок действия ФН, надо будет установить ФН-М и сменить формат на 1.2.
  • Если владелец ККТ до 6 августа установил ФН-М, ему нужно обновить формат сразу же, как только налоговая внесет в реестр ККТ поддерживающих новый формат данных ФФД. На данный момент релиза прошивок ФФД 1.2 от производителей пока нет. Если выяснится, что прошивок для этой модели не будет, можно доработать с этим ФН-М на формате 1.1 или 1.05.

Какие штрафы, если продавец маркировки нарушит требования?

Если налоговая получит сведения о том, что Вы вовремя не перешли на формат 1.2, она накажет Вас. В КоАП предусмотрен штраф за применение кассы, которая не соответствует требованиям законодательства: для должностных лиц и ИП – предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, а для юрлиц – от 5 000 до 10 000 рублей.

Если предприниматель нарушает по причинам, которые от него не зависят, штрафа не будет. Какие это могут быть причины:

  1. Производитель пока не представил прошивку и в реестре ККТ еще нет записи, что модель поддерживает формат 1.2.
  2. Кассу сертифицировали, но ее пока еще не доставили клиенту или не ввели в эксплуатацию. В качестве доказательства владелец должен предъявить договор на поставку ККТ. Требования к договору:
    • Дата поставки кассы или ее ввода в эксплуатацию позже даты проверки.
    • Договор заключен после внесения модели в реестр ККТ.
    • Сроки поставки и ввода в эксплуатацию указаны в разумных пределах: не более трех месяцев с момента включения в реестр и не более 5 дней с момента получения кассы.

Важное сообщение для ИП

С 01.07.2021 согласно № 54-ФЗ от 22.05.2003 у Индивидуальных предпринимателей (ИП), не имеющих наемных работников, при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказывающих услуги населению, появилась обязанность применять кассу онлайн.

Напоминаем, что в настоящее время налоговой службой реализуется проект по исключению недобросовестного поведения на рынках. Целью проекта является сокращение теневого оборота за счет увеличения выручки, фиксируемой с применением ККТ, и, как следствие, создание равных, конкурентных условий ведения бизнеса.

Налоговая служба просит налогоплательщиков, с целью исключения применения мер административной ответственности, соблюдать законодательство о применении ККТ.

Ответственность за работу без применения ККТ

Статья 14.5. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники:

  • Влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц – предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  • Повторное совершение административного правонарушения, в случае если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и боле, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц – административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Кому предоставляется возможность не применять ККТ

Некоторая часть предпринимателей будет иметь возможность не использовать онлайн-кассы и после 01.07.2021, в том числе:

  • если предприниматель работает в отдаленных и труднодоступных местностях (в Бурятии перечень таких местностей утвержден постановлением Правительства Республики Бурятия от 3 апреля 2001 года № 119);
  • при торговле в киосках мороженым, в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой, квасом, живой рыбой, керосином, при сезонной торговле вразвал овощами (картофелем, фруктами и бахчевыми культурами);
  • при приеме от населения стеклопосуды и утильсырья;
  • при оказании услуг по ремонту и покраске обуви, изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей и т.д.
  • ИП, не имеющие наемных работников, чей доход при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг не превышает 2,4 млн руб. в год, могут перейти на специальный налоговый режим «налог на профессиональный доход», то есть стать самозанятыми. У таких налогоплательщиков отсутствует обязанность применения ККТ в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Сервис и техническая поддержка (Онлайн касса)

Зачем?

Это не является новостью, но в процессе эксплуатации сложного электронного оборудования (каким сейчас являются онлайн кассы) иногда возникают ситуации, когда без квалифицированного специалиста просто не обойтись. Можно конечно попробовать исправить ситуацию самому, но для этого необходимо изучить большое количество инструкций, что приводит к неоправданным затратам времени: это когда Ваш магазин стоит, Вы не получаете выручку, а Вы пытаетесь понять что же произошло на самом деле.

Как быть?

Для того чтобы сократить потери от простоя сложного кассового аппарата и прочего торгового оборудования лучше всего обратиться к квалифицированному специалисту.

Квалифицированные специалисты

Наша компания является авторизованным сервисным центром многих производителей кассового и торгового оборудования (Эвотор, Атол, Штрих-М и др.) – это значит что наши специалисты прошли обучение у производителей этого оборудования, имеют доступ к специализированному программному обеспечению, которое помогает диагностировать и исправить большинство ошибок, которые возникают при эксплуатации ККМ в самые короткие сроки.

А еще?

Да, конечно, кроме работ по диагностике и восстановлению нормальной работы онлайн касс, мы так же выполняем все необходимые регламентные работы:

  • Замена фискального накопителя (ФН).
  • Регистрация/изменение/снятие с учета онлайн-кассы.
  • Настройка работы кассы с оператором фискальных данных (ОФД).
  • Внесение изменений в номенклатуру/Загрузка номенклатуры
  • Маркировка продукции (Честный знак, ЦРПТ)

и много другое.

Мы гарантируем качество наших услуг. С нашей помощью Вы можете избежать штрафов в ФНС.

Нужны подробности?

Чтобы узнать полный спектр оказываемых нашей компанией услуг Вы можете позвонить по телефону горячей линии: 8 (800) 775 87 57 или отправить письмо с запросом на консультацию по электронной почте.

📣 Вы можете воспользоваться электронной формой для получения интересующей Вас информации:

* Мы не собираем , не обрабатываем и не храним предоставленную Вами информацию. Она будет уничтожена, после завершения консультаций.

Регионы

Мы оказываем сервисные услуги на территории всей Самарской области, в том числе в городах: Сызрани, Самаре, Тольятти, Жигулевске, Октябрьске.